چگونه به کارکنان کمک کنیم تا بیشترین بهره را از فضای کاری خود ببرند

[ad_1]

  • کار ترکیبی بازی را برای کارمندان و مشاغل در همه جا تغییر داده است.
  • اکنون، از آنجایی که برخی به جلسات و رویدادهای حضوری بازگشته اند، برای حرکت با آنها به فناوری نیاز دارند.
  • در اینجا آمده است که چگونه سازمان ها از فناوری برای حمایت از کارگران استفاده می کنند – هر کجا که هستند.

در نیروی کار ترکیبی امروزی، از کارمندان انتظار می رود بدون توجه به جایی که هستند، مولد باشند. با استقبال بیشتر سازمان‌ها از فرهنگ جدید «کار از هر کجا»، کارکنان از مزایای زندگی و کار در هر کجا که می‌خواهند بهره‌مند می‌شوند – و در بسیاری از موارد، بهره‌وری در نتیجه بهبود یافته است.

اما همیشه کارآمد ماندن چندان آسان نبود، به خصوص قبل از همه‌گیری COVID-19 که کارمندان مجبور بودند روزانه از خانه‌های خود به دفاتر، جلسات و رویدادها سفر کنند. بسیاری از آنها وقت خود را برای چاپ، امضا، و اسکن اسناد و فکس یا ایمیل کردن آنها برای همکاران یا مشتریان تلف می کنند.

وقتی COVID-19 مردم را مجبور به قرنطینه کرد، سازمان‌ها باید راهی برای مدرن‌سازی سریع و ایمن فرآیندهای خود پیدا می‌کردند. اما امروزه، حتی با وجود اینکه بسیاری از کارگران سفرهای کاری خود را از سر می گیرند یا به دفاتر بازمی گردند، تعداد کمی از آن ها برای روزهای قدیم که پشته های کاغذ را جمع می کردند، می گردند.

اکنون که تعدادی از کارگران به جریان‌های کاری اسناد دیجیتالی روی آورده‌اند، در اینجا چند درس برای بهبود تجربه کارمندان و ایجاد مشارکت بیشتر در کار آورده شده است.

1. استانداردسازی را بپذیرید

بسیاری از سازمان ها استانداردسازی ابزارها و شیوه های محتوا را چالش برانگیز می دانند. به عنوان مثال، متخصصان طراحی ممکن است یک مجموعه از ابزارها را انتخاب کنند، در حالی که تیم های پشتیبان ممکن است دیگری را ترجیح دهند. با استفاده از این فناوری رایگان برای همه، کارگران نمی‌دانند کدام ابزار را باید یاد بگیرند یا اولویت‌بندی کنند.

تاد گربر، معاون بازاریابی محصول Document Cloud در Adobe می‌گوید: «ابزارهای همکاری برای کمک به کارگران برای کارآمدتر شدن هستند، اما اگر استاندارد نباشند می‌توانند بیشتر ضرر کنند تا مفید.

در عوض، او توصیه می کند که در مورد فناوری در رابطه با فرآیندهای موجود فکر کنید و در نظر بگیرید که چگونه ممکن است بر کارمندان تأثیر بگذارد.

گربر گفت: «فناوری خوب به تنهایی نمی تواند یک مشکل فرهنگ یا فرآیند را حل کند. اما زمانی که این محصولات با تغییرات فرآیند و فرهنگ همراه شوند، می تواند به افزایش بهره وری و نوآوری کمک کند.

استانداردسازی فناوری از بالا به پایین به کارمندان کمک می کند تا به جای اتلاف وقت در حدس زدن، بفهمند از چه ابزارهایی باید استفاده کنند. همچنین همکاری و ارتباطات بین تیمی را بهبود می بخشد زیرا همه از یک فناوری برای برقراری ارتباط استفاده می کنند.

2. در مدیریت تغییر سرمایه گذاری کنید

اگر همه‌گیری کووید-19 چیزی به رهبران کسب‌وکار آموخت، این است که تغییر ثابت زندگی مدرن است. برای موفقیت، انسان ها باید خود را با یک سری محیط های همیشه در حال تکامل وفق دهند. و محل کار نیز از این قاعده مستثنی نیست. خواه تغییر در رهبری، خرید شرکت، یا محوری در استراتژی بازاریابی، کسب و کارها همیشه در حال تکامل هستند. برای حمایت از فرهنگ سازمانی پر رونق، کسب و کارها باید در یک برنامه مدیریت تغییر جامع سرمایه گذاری کنند.

با این حال، زمانی که چنین تغییراتی از کارگران می‌خواهد به روش‌های جدید کار روی آورند یا کارهای روزمره خود را تغییر دهند، رهبران کسب‌وکار باید راه‌هایی بیابند تا انتقال را تا حد امکان بدون دردسر انجام دهند. به عنوان مثال، هنگامی که صحبت از تجهیز کاربران نهایی به فناوری یا خدمات جدید می شود، گربر توصیه می کند که با سرمایه گذاری در ابزارهای آموزشی، آنها را برای انتقال موفقیت آمیز تنظیم کنید.

3. بدانید چه زمانی فناوری به سازمان شما کمک می کند – و به آن آسیب می رساند

هر راه حل فناوری برای سازمان شما مناسب نخواهد بود. هنگام انتخاب ابزارهای گسترده سازمانی، گربر گفت که رهبران باید بدانند که چگونه و کجا فناوری جدید می تواند به اهداف آنها کمک کند – و اینکه آیا می تواند به طور موثر نیازهای امروز و آینده آنها را برآورده کند.

زنی با پیراهن صورتی روشن در حال بررسی قرارداد در لپ تاپ خود


با حسن نیت از Adobe


به عنوان مثال، Adobe Acrobat یکی از راه حل هایی است که به طور مداوم برای پاسخگویی به تقاضاهای رو به رشد کاربران خود در حال تکامل است. امروزه، کارگران را قادر می‌سازد تا نسخه‌های متعدد اسناد را مقایسه کنند و بازخورد بازبین را بدون ادغام فایل‌های PDF جداگانه جمع‌آوری کنند. اسناد به طور قابل اعتماد در هر دستگاه تلفن همراه یا رایانه ای ظاهر می شوند و راهی ایمن و قابل پیش بینی برای دسترسی به اسناد در دفتر، خانه یا در حال حرکت ارائه می دهند.

در حالی که فایل‌های PDF زمانی اسناد ثابت بودند، امروزه، هوش مصنوعی به بهبود دسترسی و خوانایی کمک می‌کند، که به افراد اجازه می‌دهد محتوا را به طور موثرتری مصرف کنند. قابلیت تغییر اندازه متن پویا در برنامه موبایل آکروبات، کارهای دستی مورد نیاز برای دسترسی به سند را حذف می کند. همانطور که گردش کار اسناد دیجیتال پیچیده تر می شود، راه حل هایی که آنها را ایجاد، ویرایش، ذخیره، ایمن و توزیع می کنند نیز پیچیده تر می شوند.

درباره اینکه چگونه Adobe Acrobat ابزار همه کاره برای انجام کار است، بیشتر بیاموزید.

این پست توسط Insider Studios با Adobe.

[ad_2]

منبع: watch-news.ir

hacklink al hd film izle php shell indir siber güvenlik türkçe anime izle Fethiye Escort android rat duşakabin fiyatları fud crypter hack forum bayan escort - vip elit escort lyft accident lawyer html nullednulled themesViagraPapaz BüyüsüDomuz Yağı Büyüsütropical tiki oyna